El Responsable del tratamiento de sus datos es Rental Homes NX Propco, S.L.U. (en adelante, “Rental Homes NX”), con domicilio a efecto de notificaciones en Calle Serrano 57, Planta Segunda, Madrid (28006). Si tiene alguna consulta o solicitud relativa a la protección de sus datos puede dirigirse a través del correo electrónico: dpd@avalonprop.es.
En cumplimiento de lo establecido por la normativa vigente en la materia, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, Rental Homes NX informa al usuario que sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:
Con base en la relación jurídica entablada entre el usuario y Rental Homes NX, es decir, en la gestión de su propia solicitud y, en su caso, en la prestación del servicio que el usuario hubiera solicitado. Para esta última finalidad, resulta necesario que el usuario facilitar sus datos identificativos, datos de contacto y datos económicos.
Este tratamiento se realizará con base en la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del usuario, dado que la gestión de la solicitud es necesaria para la futura formalización del contrato de arrendamiento de la vivienda.
Con base al interés legítimo de Rental Homes NX, se gestionarán y atendarán todas aquellas consultas, solicitud o incidencias sobre los servicios ofrecidos a través de los buzones habilitados. En este sentido, este interés legítimo se basa en la expectativa razonable del usuario de recibir la debida respuesta a su petición o, en su casos, indicarle los canales oportunos para dirigirla. El usuario puede solicitar información adicional sobre este interés legitimo contactando con los medio indicados en el apartado VI.
Con base a tu consentimiento, Rental Homes NX podrá ofrecerle información sobre nuevos productos o servicios, ofertas y novedades que le puedan resultar interesantes.
Este tratamiento solo será realizado si Rental Homes NX cuenta con el consentimiento del usuario, que podrá retirar en cualquier momento siguiendo las indicaciones del apartado VI.
Los datos personales a los que Rental Homes NX tenga acceso se tratarán y conservarán mientras se mantenga la relación contractual. En el caso de que los datos personales hayan sido obtenidos a través del consentimiento, serán conservados mientras no revoque el consentimiento otorgado. Asimismo, los datos relativos a la consulta o solicitud serán conservado hasta el momento en el que se entienda resuelta la misma, sin que en ningún caso transcurran más de seis (6) meses desde que inició la misma.
Transcurridos los plazos informados en este apartado, Rental Homes NX conservará los datos personales, debidamente bloqueados, para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el usuario y/o los plazos de conservación previstos legalmente. Rental Homes NX procederá a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazos.
Rental Homes NX podrá comunicar los datos a Organismos Públicos competentes, Jueces y Tribunales, cuando esté legalmente obligado a facilitarlos.
Para llevar a cabo todas las finalidades anteriormente descritas, Rental Homes NX puede contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a los datos personales como consecuencia de la ejecución de los servicios contratados (p.ej. abogados, consultoras, proveedores de servicios IT, etc.). En cualquier caso, Rental Homes NX sigue unos criterios estrictos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos y firma con ellos su correspondiente contrato de encargo de tratamiento, dónde estos proveedores se obligan a cumplir con sus obligaciones en protección de datos, y en concreto, a cumplir con las medidas jurídicas, técnicas y organizativas, al tratamiento de los datos personales para las finalidades pactadas, y la prohibición de tratar dichos datos personales para otras finalidades o cesión a terceros.
Sus datos personales podrán ser comunicados a otras empresas que forman parte del grupo de empresas dentro de la relación comercial y contractual.
Los datos personales que Rental Homes NX trata son aquellos facilitados por el usuario través del proceso de solicitud de alquiler de una vivienda, así como a través de los canales por los que Rental Homes NX pudieran contactarles (generalmente, e-mail) para la aportación de documentación con vistas a la asignación de una vivienda. No obstante, la aportación de información y documentos por parte del usuario se realizará a través de la página web de EMBEA.
Los usuarios podrán ejercitar, si lo desean, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, a través de los siguientes medios:
Los usuarios podrán, en relación con aquellos tratamientos que estén basados en la obtención de su consentimiento, retirar su consentimiento a través del procedimiento que se detalla en el párrafo anterior. De igual forma, los usuarios podrán solicitar información adicional sobre los intereses legítimos de Rental Homes NX.
El usuario que entienda que se han visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos o tenga cualquier reclamación relativa a su información personal podrá dirigirse a Rental Homes NX a través del correo dpd@avalonprop.es, o por correo postal a la dirección Calle Serrano 57, Planta Segunda, Madrid (28006). En cualquier caso, los usuarios siempre podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, http://www.aepd.es.
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Documento actualizado a 22 de agosto de 2024